涪江科创港·全民运动中心 1.1.0
复制版本链接涪江科创港全民运动中心 · 系统功能清单
一、系统构成
系统由三端组成,共用同一套账号与业务数据:
| 端 | 载体 | 使用对象 | 定位 |
|---|---|---|---|
| 后台管理端 | Web 后台 | 管理员、承包商、财务 | 经营配置与数据管理中心 |
| 小程序 · 用户端 | 微信小程序 | 普通市民、会员 | 预约、支付、开门、退场 |
| 小程序 · 运营端 | 微信小程序(身份切换) | 现场运营人员、安保 | 现场核销、代客预约、就地处理 |
二、后台管理端(Web)
共 7 大模块、17 个功能页。
1. 权限校验
- 账号密码登录,未登录无法访问任何功能。
- 菜单可见范围与数据可见范围均由角色决定(如承包商仅见本人承包场馆)。
2. 首页
- 今日收入 / 今日退款:含待付金额与环比走势。
- 订单状态统计:今日预约、待入场、使用中、待退场、已结束、未支付、已取消。
- 场地预约概况(时间轴 × 场地泳道图):
- 按订单实际时段点亮,跨小时订单为一整块,不按小时切分;
- 色块深浅表示人数占容量比例,包场订单显示「包场」;
- 悬停看人数、点击看该时段预约明细;
- 空白开放时段可直接发起代客预约。
- 收入占比 / 优惠人员接待量:可切换本周 / 近三月。
- 订单变化实时推送刷新,页面标识实时连接状态。
3. 预约
| 功能页 | 能力 |
|---|---|
| 预约订单 | 关键词 / 时间 / 场馆 / 订单类型 / 状态 / 支付方式多条件筛选;查看详情;按筛选条件导出全量 |
| 今日预约 | 今日状态统计 + 泳道图;当前时间红线 + 已过时段灰度蒙版;支持全屏值班大屏 |
| 帮用户预约 | 代客下单,支持个人 / 团队;可连选相邻时段;按手机号自动关联用户,跳过线上付款 |
4. 经营状况
| 功能页 | 能力 |
|---|---|
| 经营总览 | 累计 / 本月 / 今日收入、待核销金额、会员数;收入趋势;场地营收分时段趋势;收入占比 |
| 收款明细 | 收款流水查询;总收入 / 实际金额 / 退款金额三项统计随筛选实时变化;导出;历史数据导入(含逐行校验与批次回滚) |
收入口径统一为:净收入 = 实收金额 − 已退款金额。
5. 用户
| 功能页 | 能力 |
|---|---|
| 会员中心 | 小程序注册用户及其订单数、累计消费、小时卡余额 |
| 优惠人员 | 资质审核(通过 / 驳回);证明材料多图查看;审核通过后享半价,并自动为已支付未使用订单退还差价 |
| 计时卡 | 按批次批量生成小时卡(0.5 小时倍数);停用 / 删除;按批次号与状态查询 |
6. 设置
| 功能页 | 能力 |
|---|---|
| 运动中心设置 | 团队预约人数上限与联系电话、允许提前入场、超时自动完成、最长可提前预约天数 |
| 场馆设置 | 场馆信息(图片可拖拽排序、首图为封面)、子场地、收费规则(分类配置)、闭馆管理、离场场馆码 |
| 门锁管理 | 门锁台账与场地绑定;在线状态检测;远程开门 / 关门 / 2 小时常开;密码下发与清除;设备上下线状态记录 |
| 开锁记录 | 开门审计:谁、何时、开哪扇门;按开门人 / 门锁 / 方式 / 来源 / 结果 / 时间筛选 |
| 预约时段设置 | 按场馆类型 + 预约方案配置场次,个人(散客)/ 包场(整片、团队)/ 整馆租赁三种方案独立配置;场次状态可设可约 / 不可约 / 不显示;支持批量生成 |
7. 系统管理
| 功能页 | 能力 |
|---|---|
| 角色管理 | 角色增删改;菜单权限勾选;数据范围(全部 / 本人承包场馆 / 指定场馆),贯穿订单、收款、门锁、统计 |
| 管理员管理 | 账号创建与角色分配;以手机号为唯一标识,手机号已存在时合并角色而非重复建号 |
| 操作日志 | 后台与小程序全量操作审计;按模块 / 来源 / 结果 / 时间筛选;敏感字段脱敏;支持清理 90 天前记录 |
三、小程序 · 用户端
面向市民的自助预约与使用闭环,共 9 项功能。
1. 场馆预约
选择场馆 → 选择预约时间 → 选择时段并填写预约人数 → 阅读并同意用户协议 → 支付订单,即可在预约时间内使用场馆。
2. 优惠人员添加
两个入口,均需选择类型、填写姓名与身份证号、上传证明材料,提交后等待运营人员审核通过方可享受优惠:
- 入口一:「我的」→ 优惠人员管理 → 新增;
- 入口二:预约场馆时点击「新增特殊群体优惠」。
3. 场馆使用(开门)
订单支付成功后,「我的」→ 我的预约 → 选择已支付订单 → 去使用,提供两种开门方式:
- 一键开门;
- 门锁密码开门。
开门后订单自动转为已使用。
4. 核销入场
打开已支付订单,展示核销码给运营人员扫码核销,核销成功后订单开始使用。
5. 确认退场
订单进入使用中后,预约详情页出现「确认退场」按钮,点击后订单自动结束。
6. 取消预约
「我的」→ 我的预约 → 取消订单 → 选择取消原因 → 提交,完成取消。
7. 意见反馈
首页 → 意见反馈 → 填写内容 → 立即反馈。
8. 头像 / 昵称更换
「我的」→ 点击头像进入个人资料页 → 修改头像 / 昵称 / 手机号 → 保存。
9. 退出登录
「我的」→ 设置 → 退出。
四、小程序 · 运营端
面向现场运营人员,通过身份切换进入,共 11 项功能。
1. 扫码核销
用户展示核销码,运营人员进入运营端点击「扫码核销」,扫码后回显对应预约订单数据,确认核销入场,订单即使用成功。
2. 代客预约
选择场馆与可预约时段 → 填写客户姓名 / 手机号 →(可选)上传承诺书 → 完成代客预约。 订单会自动进入该手机号注册的小程序用户的预约订单中。
3. 优惠人员管理审核
「我的」→ 优惠人员管理 → 选择待审核数据 → 去审核 → 查看资料后选择审核通过或拒绝。
4. 意见反馈处理
「我的」→ 意见反馈 → 选择需回复的反馈记录 → 填写回复内容 → 确认,完成回复。
5. 消息通知
首页点击「消息通知」查看全部消息。
6. 查看今日预约数据
首页点击「今日预约数据」,查看并操作对应预约订单。
7. 确认退场(代客)
在预约数据中选择订单 → 点击退场 → 确认。 适用于客户不知如何退场,或客户已提前离场但未在小程序端点击退场的情况。
8. 所有预约订单数据
「我的」→ 预约数据,查看全部预约订单。
9. 头像 / 昵称更换
「我的」→ 点击头像进入个人资料页 → 修改后保存。
10. 退出登录
「我的」→ 设置 → 退出。
11. 运营人员身份切换
「我的」→ 设置 → 切换身份,在运营身份与用户身份之间切换。
五、三端协同关系
以下业务链路跨端完成,是理解系统整体运作的关键:
| 业务链路 | 流转过程 |
|---|---|
| 预约下单 | 用户端自助下单支付 / 运营端、后台代客下单 → 均按手机号归属到同一用户名下 |
| 入场核销 | 用户端出示核销码 → 运营端扫码核销 → 订单转为使用中 |
| 开门通行 | 用户端一键开门或密码开门 → 后台「开锁记录」留痕(谁、何时、开哪扇门) |
| 退场结束 | 用户端自助确认退场 / 运营端代为退场 → 订单结束 |
| 优惠资质 | 用户端提交资质材料 → 运营端或后台审核 → 通过后享半价,并自动退还已支付订单的差价 |
| 意见反馈 | 用户端提交反馈 → 运营端查看并回复 |
| 权限获取 | 后台按手机号创建管理员并分配角色 → 该员工用同一手机号登录小程序 → 获得运营端身份与切换能力 |
| 时段与价格 | 后台配置预约时段与收费规则 → 直接决定用户端可选时段与下单价格 |
六、功能规模统计
| 端 | 模块数 | 功能项 |
|---|---|---|
| 后台管理端 | 7 | 17 |
| 小程序 · 用户端 | — | 9 |
| 小程序 · 运营端 | — | 11 |
| 合计 | — | 37 |